Office Manager

Vous êtes attiré(e) par l’environnement start-up ? Nous recrutons un profil “couteau-suisse” pour venir renforcer l’équipe Tilkee !

Tilkee est une solution qui détecte, analyse et comprend les signaux d’intérêt des prospects afin d’améliorer le process commercial et marketing et augmenter le taux de transformation et les ventes. Basée sur une technologie d’intelligence artificielle unique et très innovante, Tilkee fait partie des partenaires ISV stratégiques de SalesForce.  

Descriptif du poste

Communication :

  • Communication externe : promotion des événements, des actualités et des évolutions produits de TIlkee, suivi des publications presse, organisation et logistique des évènements externes (salons, conventions, évènements partenaires)
  • Communication interne : newsletter, organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes.

Ressources Humaines et Recrutement : 

  • Participer au processus de recrutement 
  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs 
  • Gestion administrative du personnel et de la paie en lien avec notre cabinet comptable

Gestion et administration : 

  • Facturation (automatisée depuis Salesforce) et suivi des paiement
  • Relance des impayés
  • Gestion des relations fournisseurs

Facility Management :

  • Organisation des locaux
  • Gestion des services généraux : Fournitures, gestion des salles de réunion

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si vous êtes organisé(e), autonome, dynamique et polyvalent(e).

Compétence clefs & outils

  • GSuite (pas d’Excel, ni de papier chez Tilkee 😉 
  • CRM/Facturation (Salesforce) 

Pour postuler, merci de remplir ce formulaire : Candidature Office Manager